С 1 июля 2014 года существуют нотариальные действия по удостоверению равнозначности:

— электронного документа документу на бумажном носителе;

— документа на бумажном носителе электронному документу. 

​

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе 

предполагает собой нотариальное действие, при котором нотариус подтверждает тождественность содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

​

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

​

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

​

Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе нотариус создает электронный образ документа на бумажном носителе и подписывает его  своей квалифицированной электронной подписью.

​

Для совершения данного нотариального действия представляется документ на бумажном носителе.

​

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF.

В формируемый файл электронного документа,  включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

​

Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

​

Обращаем ваше внимание, что передача электронного образа документа другому нотариусу - это отдельное нотариальное действие!

​

​

​

​

​

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. 

​

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, представляется электронный документ.

​

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

​

Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, проверяется, подтверждается ее принадлежность.

​

Нотариусом изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего документ передается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

​

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

​

​